Altijd uw voorraad correct met de Barcode Scan App voor Exact Online. Tel regelmatig uw voorraad zodat de voorraad in Exact Online actueel blijft. Door regelmatig te tellen voorkomt u het jaarlijkse balansen.
Log in en klik op de knop “Balansen”:
Vervolgens verschijnt er een lijst met alle artikelen waarvan de huidige voorraad groter is dan 0:
Deze lijst is te sorteren door op de tabelkoppen te drukken.
Of selecteer direct artikelen door in het barcode veld te gebruiken:
- Zoek op artikelnaam of artikel omschrijving (na 2 karakters verschijnen de beschikbare producten)
- Gebruik de barcode scanner om een productbarcode te scannen (barcode knop of barcode scanner)
Wil je ook de artikelen zien waarbij de voorraad groter is dan 0? Zet dan het volgende vinkje aan:
Selecteer alle te tellen artikelen uit de lijst door er op te klikken en druk op verzenden om verder te gaan.
Vervolgens verschijnt het onderstaande invoerscherm:
Hierin zijn alle geselecteerde artikelen terug te vinden.
Er zijn een aantal verschillende manieren om het aantal producten te wijzigen:
Barcode scannen
Scan de barcode van het product om er 1 bij op te tellen.
Plus of min knop
Gebruik de plus en min knop om het aantal producten te wijzigen:
Of geeft direct het aantal in door op het getal te drukken.
Dubbel klik
Dubbelklik op het product om het volledige aantal producten over te nemen. Wanneer je op het product dubbelklikt worden het huidige aantal producten op voorraad overgenomen. Wanneer het aantal getelde en het huidige aantal artikelen op voorraad aan elkaar gelijk is verkleurt het product groen.
Wanneer alle artikelen zijn geteld kan je nog een opmerking toevoegen. Kies hier ook of je de telling direct door wilt voeren in Exact Online of dat je de verwerking later later vanuit Exact Online doet en de telling nu als concept opslaat:
Druk vervolgens op verzenden:
Na het drukken op de knop wordt (wanneer het vinkje direct verwerken is aangevinkt) via de Exact Online Api het de voorraad direct aangepast. Het aantal artikelen op voorraad is nu het aantal getelde producten.
Na het zien van de volgende boodschap is de product telling verwerkt in Exact Online.
Balansen met opslag locaties
Wanneer je actuele magazijn gebruik maakt van voorraad locaties krijg je de volgende melding te zien:
Het “balansen per product” is gelijk zoals hierboven is beschreven. Het “Balansen per opslag locatie” werkt anders. Na het drukken op de “Balansen per opslag locatie” knop verschijnt er een lijst met alle opslaglocaties. Selecteer de te tellen opslag locatie:
Vervolgens verschijnt er een lijst met alle artikelen die op deze opslag locatie zouden moeten liggen:
Tel deze artikelen net zoals in de bovenstaande beschrijving staat.