Verwerk uw inkoop orders snel met de Barcode Scan App voor Exact Online.
Log in en klik op de “In” knop:
Vervolgens verschijnt er een lijst met alle nog niet geleverde inkooporders:
Deze lijst is te sorteren door op de tabelkoppen te drukken.
Of filter de lijst door in het barcode veld te gebruiken:
- Voer het ordernummer in en druk op Ga
- Voer een productnaam in (na 2 karakters verschijnen de beschikbare producten)
- Gebruik de barcode scanner om een productbarcode te scannen (barcode knop of barcode scanner)
Selecteer een inkoop order uit de lijst door er op te klikken.
Vervolgens verschijnt de inkooporder:
Door te klikken op de hamburger: 
verschijnt er extra informatie over de inkooporder:
Per orderregel zijn de producten vervolgens weergegeven:
Per inkoop orderregel zijn de volgende punten te zien:
- Productnaam
- Aantal bestelde artikelen
- Al ontvangen artikelen
- Het te ontvangen aantal artikelen
- Aantal selectie om nog binnen te boeken
Er zijn een aantal verschillende manieren om het aantal producten te wijzigen:
Barcode scannen
Scan de barcode van het product om er 1 bij op te tellen.
Plus of min knop
Gebruik de plus en min knop om het aantal producten te wijzigen:
Of geeft direct het aantal in door op het getal te drukken.
Dubbel klik
Dubbelklik op het product om het volledige aantal producten over te nemen. Wanneer je op het product dubbelklikt worden het aantal te leveren producten overgenomen. Wanneer het aantal en het aantal te leveren producten aan elkaar gelijk is verkleurt het product groen.
Swipe
Swipe de orderregel naar rechts om het volledige aantal producten over te nemen. Wanneer je de orderregel naar rechts swipet worden het aantal te leveren producten overgenomen. Wanneer het aantal en het aantal te leveren producten aan elkaar gelijk is verkleurt het product groen.
Is een product manco en wil je deze orderregel uit beeld hebben? Swipe de orderregel dan naar links tot hij rood verkleurt. De orderregel zal dan uit beeld verdwijnen als je het vinkje bij “Afgeronde orderregels verbergen” hebt aangezet.
Selecteer het aantal artikelen wat is binnengekomen en druk vervolgens op verzenden:
Na het drukken op de knop wordt via de Exact Online Api het aantal ontvangen producten op inkooporder geboekt. Hierdoor is de voorraad direct bijgewerkt in Exact Online.
Na het zien van de volgende boodschap is de inkooporder bijgewerkt in Exact Online.