Controleer uw verkoop orders snel met de Barcode Scan App voor Exact Online. Zo zorgt u er voor dat uw klanten altijd de juiste producten krijgen.

Log in en klik op de knop “Controleren”:

Controleren

Vervolgens verschijnt er een lijst met gedeeltelijk verwerkte verkooporders. Deze orders zijn geheel of gedeeltelijk verwerkt maar zijn nog niet financieel afgehandeld:

Controleren overzicht

Deze lijst is te sorteren door op de tabelkoppen te drukken. Of filter door in de invoer velden in de koppen te typen.

Selecteer een verkoop order uit de lijst door er op te klikken.

Vervolgens verschijnt de verkooporder:

Controleren checkoverview

Door te klikken op de hamburger: Hamburger verschijnt er extra informatie over de verkooporder:

Controleren verkooporder

Per orderregel zijn de producten vervolgens weergegeven:

Controleren orderregel

Per verkoop orderregel zijn de volgende punten te zien:

  • Productnaam
  • Aantal bestelde artikelen
  • Al uitgeleverde artikelen
  • Het aantal artikelen wat nog uitgeleverd moet worden
  • Aantal selectie voor het aantal dat wordt gecontroleerd

Er zijn een aantal verschillende manieren om het aantal producten te wijzigen:

Barcode scannen

Scan de barcode van het product om er 1 bij op te tellen.

Plus of min knop

Gebruik de plus en min knop om het aantal producten te wijzigen:

Of geeft direct het aantal in door op het getal te drukken.

Dubbel klik

Dubbelklik op het product om het volledige aantal producten over te nemen. Wanneer je op het product dubbelklikt worden het aantal te leveren producten overgenomen. Wanneer het aantal en het aantal gecontroleerde producten aan elkaar gelijk is verkleurt het product groen.

Selecteer het aantal artikelen wat is gecontroleerd en druk vervolgens op verzenden:

Verzenden

Na het drukken op de knop wordt via de Exact Online Api het aantal gecontroleerde producten bij de verkooporder bijgewerkt. Hierdoor is de voorraad direct bijgewerkt in Exact Online.

Controleren opgeslagen

Na het zien van de volgende boodschap is de verkooporder bijgewerkt in Exact Online.

Wanneer je in Exact Online de verkoop order opzoekt (Verkoop –> Orders –> Overzicht) is er bij de opmerkingen van de orderregels de controle toegevoegd:

Controleren exact online notitie

Open de notities en de zojuist ingevoerde controle is als notitie toegevoegd:

Controleren exact online notitie popup

Terug naar de FAQ